Tập huấn sử dụng “Hệ thống phần mềm phục vụ Chính phủ điện tử, số hóa, quản lý văn bản điều hành của Viện Hàn lâm KHCNVN”

Ngày 2/11/2023, tại Hà Nội, Trung tâm Tin học và Tính toán (CIC) đã tổ chức buổi Tập huấn sử dụng “Hệ thống phần mềm phục vụ Chính phủ điện tử, số hóa, quản lý văn bản điều hành của Viện Hàn lâm KHCNVN” dành cho các cán bộ thuộc Khối các đơn vị chuyên môn giúp việc Chủ tịch Viện Hàn lâm.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Buổi tập huấn nằm trong khuôn khổ thực hiện nhiệm vụ: “Nâng cấp Hệ thống phần mềm phục vụ Chính phủ điện tử, số hóa, quản lý văn bản điều hành của Viện Hàn lâm KHCNVN” (gọi tắt là Hệ thống) thuộc Dự án: “Đầu tư nâng cấp hạ tầng CNTT dùng chung và xây dựng nền tảng Chính phủ điện tử giai đoạn 2022 – 2024 tại Viện Hàn lâm KHCNVN (Dự án thành phần 1 của dự án nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, tiềm phục vụ công tác phòng tránh giảm nhẹ thiên tai)”. Dự án được Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã phê duyệt ngày 24/12/2021 và giao cho Trung tâm Tin học và Tính toán chủ trì thực hiện. Đến nay Hệ thống đã được xây dựng hoàn thiện và sẵn sàng đưa vào sử dụng chính thức thay thế Hệ thống hiện tại.

TS. Phạm Hồng Công – Phó Giám đốc CIC, phát biểu khai mạc

Phát biểu khai mạc tại buổi tập huấn, TS. Phạm Hồng Công – Phó Giám đốc CIC cho biết, Hệ thống phần mềm mới được hoàn thiện sau hơn 1 năm thực hiện nhiệm vụ nâng cấp và có nhiều điểm nổi bật hơn so với Hệ thống hiện đang sử dụng, cụ thể như: Tốc độ truy cập nhanh hơn; Thêm các chức năng xử lý văn bản theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Tích hợp hệ thống đăng ký, quản lý đề tài (OMS); Tích hợp Trục liên thông văn bản điện tử để gửi, nhận, lưu trữ, xử lý văn bản điện tử trên môi trường mạng bên ngoài Viện Hàn lâm… góp phần giảm thiểu thao tác và tiết kiệm thời gian thực hiện. TS. Phạm Hồng Công bày tỏ hy vọng buổi tập huấn này góp phần vào thành công trong công tác xây dựng Chính phủ điện tử, số hóa, quản lý văn bản điều hành của Viện Hàn lâm KHCNVN nhằm hướng tới Chính phủ số.

ThS. Nguyễn Thị Hoan – Phó Trưởng phòng Đảm bảo Công nghệ Thông tin - CIC giới thiệu và hướng dẫn sử dụng các chức năng của Hệ thống tại buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, các đại biểu tham dự được giới thiệu về Hệ thống phần mềm phục vụ Chính phủ điện tử, số hóa, quản lý văn bản điều hành; hướng dẫn gửi văn bản đi và nhận văn bản đến trong nội bộ tại Viện Hàn lâm KHCNVN; hướng dẫn gửi văn bản đi ra bên ngoài Viện Hàn lâm và nhận văn bản đến từ bên ngoài Viện Hàn lâm thông qua Trục liên thông văn bản; hướng dẫn quy trình lập hồ sơ và đóng gói hồ sơ văn bản điện tử. Ngoài ra, các đại biểu tham dự cũng đã trao đổi, thảo luận trực tiếp và được giải đáp mọi thắc mắc, tháo gỡ các khó khăn đang gặp phải trong quá trình sử dụng Hệ thống.

Hình ảnh giao diện và chức năng của Hệ thống

Một số hình ảnh khác tại buổi tập huấn:

Thông tin tài liệu buổi tập huấn:
Quét mã QR Code tài liệu:

Link tải tài liệu: http://officetest.vast.vn/public/help/TLHD/

Minh Tâm